Acceso institucional
Cómo entra tu universidad a LudusGate, qué carga, qué ve cada rol y qué no ve nadie.
Versión: borrador 2026-10-13
Borrador sin revisión legal (13 de octubre de 2026). Puede cambiar antes de usarse con estudiantes.
Los textos entre corchetes son datos por completar o puntos por confirmar con el abogado.
1. Cómo funciona el acceso
Tu universidad contrata LudusGate y verifica sus dominios de correo. Solo quien tiene un correo de esos dominios entra a la institución de su universidad; los datos de cada universidad están separados de los de las demás.
Tu universidad carga los ciclos, los cursos, los sílabos y las matrículas, y asigna a sus docentes, a su administración y a su equipo de tutoría. Es responsable de que esos datos sean correctos.
2. Qué ve cada rol
- Estudiante: todo lo suyo, con la explicación de cada puntaje.
- Docente: en sus cursos, las dimensiones y el dominio de los temas de sus estudiantes, y un promedio del curso. Nunca conversaciones, tareas, textos, etiquetas detalladas ni señales de bienestar.
- Equipo de tutoría: las tarjetas de bienestar de quienes eligieron compartirlas, y nada más.
- Administración: cifras de grupos de 10 o más estudiantes, calculadas una vez al día, sin poder ver a ninguna persona en particular. Cada consulta queda registrada. Quien administra no puede ser parte del equipo de tutoría, y la administración no cambia roles directamente, solo por las funciones de la plataforma.
3. Lo que no ve nadie más que tú
El motivo de una pausa, tus conversaciones con el copiloto y con el tutor de IA, y el detalle de tus etiquetas. Las notas del equipo de tutoría sobre ti las puedes pedir y ver cuando quieras.
4. Configuración de tu universidad
Tu universidad puede limitar qué proveedores de IA se usan, fijar presupuestos, desactivar componentes, cargar sus recursos de ayuda y sus plantillas de mensajes de apoyo, y definir sus beneficios. Los mínimos de privacidad, como el umbral de 10, no se pueden bajar.
5. Cuando termina el contrato o el piloto
Al terminar el contrato, LudusGate suprime los datos de la universidad según lo acordado y la ley, y antes avisa a cada estudiante para que descargue sus datos. En el piloto, al terminar el curso se borran los datos del curso y los proyectos siguen con cada estudiante. [LEGAL: plazos del contrato de encargo]